Projektmitarbeiter (m/w/d) Assistenz

Die index Gruppe ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Berlin und wurde 1994 gegründet. Aktuell beschäftigen wir etwa 180 Mitarbeiter.

index ist europäischer Marktführer im Bereich Jobmarkt-Analyse. Mit unserem Kernprodukt index Anzeigendaten unterstützen wir Personaldienstleister, Verlage und Jobbörsen mit Vertriebsdaten und bieten ihnen eine perfekte Übersicht über die aktuellen Entwicklungen im Stellenmarkt.

Darüber hinaus helfen wir Unternehmen, sich optimal als Arbeitgeber zu präsentieren und mehr Bewerber zu gewinnen. Im Auftrag von Regionen und Verbänden betreiben wir mehrere Online-Jobbörsen, die wir auch konzeptionell, redaktionell und technisch betreuen. Unsere Marktforschungsexperten führen Studien und Analysen zu unterschiedlichsten Aspekten des Arbeitsmarktes durch.

Wir von index glauben, dass Menschen den Unterschied ausmachen. Deshalb sind eine gute Teamatmosphäre, gegenseitige Wertschätzung, Offenheit und Gestaltungsfreiräume wichtige Eckpfeiler unserer Unternehmenskultur.

Um unser ununterbrochenes Wachstum weiter voranzutreiben suchen wir zur Unterstützung im Marketing ab sofort einen:

Projektmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Marketing

• Eine wirtschaftlich stabile, auf langfristiges Wachstum ausgelegte Unternehmensgruppe – Dir ist ein Umfeld mit kontinuierlichem Wachstum lieber als ein Startup, das morgen verschwindet oder aufgekauft wird?
• Ein tolles Team mit vielen kreativen und netten Kollegen, das inhouse fast das gesamte Leistungsspektrum im Full-Service Marketing abdeckt.
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Wir legen Wert auf eine direkte, offene Kommunikation– vom Azubi bis zum Geschäftsführer.
• Bei index lernst Du jeden Tag Neues dazu für dein persönliches Wachstum.
• Durch fokussiertes Arbeiten ist bei uns Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben nicht nur eine Floskel, sondern wird bei index tatsächlich gelebt. Dein Feierabend und das Wochenende gehören Dir.
• Ein individuelles Onboarding mit intensiver Betreuung und Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.
• Ein modernes, helles und gut ausgestattetes Office in Berlin-Mitte, zentral gelegen und perfekt angebunden an U-Bahn, S-Bahn und Tram.

• Du unterstützt Projektmanager und Agenturleitung mit administrativen Arbeiten wie Kostenkalkulationen, Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Protokollen und Jobverwaltung.
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben für Kunden und bei internen Projekten und unterstützt bei der Koordination externer Dienstleister, bei der Messeorganisation und bei Film- und Fotoshootings.
• Du nimmst Anfragen von Neukunden auf und bereitest Präsentationen und Gespräche vor.
• Du behältst Aktions- und Zeitpläne sowie den Status der Projektteams im Blick.
• Du wertest die relevanten Projekt-KPIs aus und erstellst Reports.

• Du hast Deine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Marketingkommunikation – gerne in einer Werbe-, Marketing oder Digitalagentur – erfolgreich absolviert oder kannst eine ähnliche Ausbildung vorweisen.
• Du hast erste Berufserfahrung, ein überzeugendes Auftreten, Kommunikationsstärke, eine hohe Lernbereitschaft sowie Organisationstalent.
• Multitasking liegt Dir im Blut, Genauigkeit und Begeisterung für das Arbeiten im Team zeichnen Dich aus.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse – von Excel über Word bis Powerpoint.
• Hervorragende Deutschkenntnisse (mind. C1) setzen wir voraus, gute Englischkenntnisse sind ein Plus.

• Sende uns Deine Bewerbung, wir freuen uns auf Dich! Check out  our kununu score 
• Bewirb Dich bitte ausschließlich über unsere Karriereseite
• Wir lernen uns in einem Telefon- / Videointerview kennen
• Besteht von beiden Seiten Interesse? Dann freuen wir uns über ein persönliches Gespräch
• Auf Grund der aktuellen Covid-19-Pandemie können sich Änderungen im Bewerbungsprozess ergeben

Solltest Du noch Fragen haben, wende Dich gerne an Karina Ulrich-Preiß, Senior HR-Managerin, unter +49 30 390 88 408, index Internet und Mediaforschung GmbH Zinnowitzer Str. 1, 10115 Berlin